SMS připomínka termínu z Google Kalendáře nebo Outlooku: bez integrace, za 5 minut
Jak posílat automatické SMS připomínky schůzek a termínů přímo z Google Kalendáře, Outlooku nebo iCloudu: zkopírujete odkaz iCal, vložíte ho do TopSMS, zkontrolujete náhled a zapnete. Vzorové texty pro ordinace, salony, servisy a lektory.
Zkopírujte soukromý odkaz iCal na svůj kalendář (Google: tajná adresa ve formátu iCal), vložte ho v TopSMS do sekce Připomínky z kalendáře a zvolte, kolik hodin předem se má připomínat. TopSMS najde v každém termínu mobilní číslo klienta a pošle SMS; zrušené termíny přeskočí, přesunuté přeplánuje. Platíte jen odeslané SMS, od 0,88 Kč.
Termín v kalendáři už máte. Chybí jen to, aby klientovi den předem přišla SMS. Nemusíte kvůli tomu měnit rezervační systém ani nic programovat: TopSMS umí číst kalendář přes jeho odkaz iCal a připomínky posílat sám. Tenhle návod projde nastavení krok za krokem.
Krátká odpověď
- Zkopírujte soukromý odkaz iCal (ICS) na kalendář.
- Vložte ho v dashboardu TopSMS → Připomínky z kalendáře, nastavte počet hodin předem a text.
- Tlačítkem Načíst kalendář zkontrolujte náhled dalších 10 termínů a uložte. Od té chvíle běží připomínky samy.
Podrobnosti o funkci jsou na stránce SMS připomínky z kalendáře.
Krok 1: odkaz iCal na kalendář
| Kalendář | Kde odkaz najdete |
|---|---|
| Google Kalendář | V počítači Nastavení → vlevo vyberete kalendář → Integrovat kalendář → tajná adresa ve formátu iCal |
| Outlook / Microsoft 365 | Outlook na webu: Nastavení → Kalendář → Sdílené kalendáře → Publikovat kalendář (s podrobnostmi) → odkaz ICS |
| Apple iCloud | U kalendáře zapnete veřejný kalendář a zkopírujete odkaz webcal:// |
| Calendly, Cal.com a rezervační systémy | Rezervace se zapisují do propojeného Google nebo Outlook kalendáře, použijete jeho odkaz; vlastní export iCal funguje také |
Soukromý odkaz je klíč ke čtení kalendáře. TopSMS ho ukládá šifrovaně a po uložení ho už neukazuje. Když ho v kalendáři zneplatníte (Google: obnovení tajné adresy), přestane fungovat i u nás.
Krok 2: telefon klienta v termínu
Napište mobilní číslo kamkoli do názvu, popisu nebo místa události:
Jana Nováková 601 123 456
Číslo bez předvolby se čte jako české (u účtu v eurech podle zvolené země). Pevné linky se přeskočí, SMS na ně nedojde. Jméno se vezme z textu před číslem v názvu nebo z řádku Jméno: … v popisu. Když jméno chybí, text se upraví sám: z „Dobrý den ,“ bude „Dobrý den,“.
U Calendly nebo Cal.com přidejte do rezervačního formuláře otázku na mobilní číslo, aby se dostalo do popisu události.
Krok 3: text, předstih a náhled
Výchozí text:
Dobry den {jmeno}, {firma} pripomina Vas termin {datum} v {cas}. Pokud nemuzete prijit, dejte nam prosim vedet.
Proměnné {jmeno}, {datum}, {cas}, {misto} a {firma} se doplní z termínu a z nastavení účtu. Text odchází bez diakritiky, takže se do jedné SMS vejde 160 znaků. Dashboard u textu průběžně ukazuje délku, počet SMS a cenu.
Předstih nastavíte od 1 do 72 hodin (výchozí 24). V noci se nic neposílá: kdyby připomínka vyšla mezi 21:00 a 8:00, odejde v 8:00 ráno, pokud je termín až po 10:00, jinak v 18:00 večer předtím.
Tlačítko Načíst kalendář stáhne kalendář a ukáže dalších 10 termínů: nalezené číslo, jméno, přesný text a čas odeslání. Nic se přitom neposílá.
Vzorové texty podle oboru
Bez diakritiky, s vyplněnými hodnotami do 160 znaků:
| Obor | Text |
|---|---|
| Ordinace | {firma}: pripominame Vas termin {datum} v {cas}. Vezmete si prosim kartu pojistence. Zmena terminu na tel. 222 123 456. |
| Kadeřnictví, kosmetika | Dobry den {jmeno}, tesime se na Vas {datum} v {cas}. Kdyby vam do toho neco prislo, dejte nam prosim vedet. {firma} |
| Autoservis | {firma}: Vas vuz cekame {datum} v {cas}. Vezmete prosim klice a servisni knizku. Zmena terminu: 222 123 456. |
| Lektor, doučování | Dobry den {jmeno}, pripominam hodinu {datum} v {cas}. Kdyz to nepujde, napiste mi prosim den predem. {firma} |
Na SMS s názvem firmy jako odesílatelem nejde odpovědět. Do textu proto dejte telefon nebo odkaz pro změnu termínu.
Je potřeba souhlas klienta?
Připomínka termínu, který si klient sám domluvil, je servisní zpráva k existujícímu vztahu, ne reklama. Do textu proto nepatří slevy ani nabídky; s nimi by šlo o obchodní sdělení, které potřebuje souhlas. Kontakty, které v TopSMS označíte jako odhlášené, a čísla na blacklistu se automaticky přeskočí.
Cena
Funkce je zdarma, bez měsíčního poplatku. Platíte jen odeslané SMS: 0,98 Kč do ČR a SK, při vyšším objemu 0,93 a 0,88 Kč, ceny bez DPH. Kredit nepropadá a nový účet má 10 SMS na vyzkoušení. Kompletní ceník.
Máte vlastní rezervační systém a chcete připomínky plánovat přímo z něj? Podívejte se na připomínky termínů přes API s send_at.
Časté dotazy
Musím něco instalovat do kalendáře?
Ne. Vložíte jeden odkaz iCal do dashboardu TopSMS. Kalendář jen čteme, nic do něj nezapisujeme a nic se v něm nemění.
Kam do termínu napsat číslo klienta?
Kamkoli do názvu, popisu nebo místa události, třeba „Jana Nováková 601 123 456“. Použijí se jen mobilní čísla. Jméno se vezme z textu před číslem v názvu nebo z řádku „Jméno:“ v popisu.
Co se stane, když termín zruším nebo přesunu?
Kalendář čteme každých 15 minut. Zrušený nebo smazaný termín se nepřipomene, přesunutý dostane nový čas připomínky. Jeden termín dostane nejvýš jednu SMS.
Funguje to s opakovanými termíny?
Ano. Opakované události se rozbalí na příštích 7 dní včetně výjimek a vynechaných dat; každý výskyt dostane vlastní připomínku.
Kolik stojí jedna připomínka?
Funkce je zdarma. Platíte jen odeslané SMS: 0,98 Kč do ČR a SK, při vyšším objemu 0,93 a 0,88 Kč, bez DPH. Připomínka do 160 znaků bez diakritiky je jedna SMS.
Kontakty z CSV, proměnné v textu, plánované odeslání a měření kliků. Od 0,88 Kč za SMS, bez paušálu, 10 testovacích SMS.